各二級單位:
我校一卡通系統(tǒng)和三校區(qū)車輛道閘系統(tǒng)已完成功能對接,校外車輛因公入校免費申報功能全面實現(xiàn),即日起正式啟用,現(xiàn)將使用流程以及注意事項通知如下:
一、使用范圍:
該功能主要針對校外專家來訪、學術交流、合作發(fā)展等具有學校審批手續(xù)的大型會議、大型活動來賓車輛免費入校。不適用走親訪友、私人會談等情況。
二、申請流程:
①校內單位通過手機端一卡通系統(tǒng)→訪客預約→邀約功能發(fā)起,并提交本單位領導審核。
②使用單位領導審核,并且確認是否申請車輛免費通行。
③保衛(wèi)處備案審核。
三、操作步驟:
①微信掃碼進入“西安石油大學一卡通”或者“西安石油大學小程序”。

②點擊“一卡通→全部→訪客預約”。

③點擊最下面的“訪客預約”,進入預約界面。

④點擊“邀約”,進入邀約界面。

⑤點擊被訪對象加號,選擇“部門”,點選被訪部門后確定,添加來訪人員姓名、數(shù)量、車牌號碼、出入時間等信息,選擇到訪方式以及是否申請免費等,上傳大型活動、交流會議學校批示件后提交。

⑥提交后經(jīng)二級單位負責人、保衛(wèi)部(處)負責人同意后,該車在規(guī)定時間內免費出入校區(qū)。
四、注意事項:
①該系統(tǒng)啟用后,各單位的公務車輛內部停車票不再印發(fā),但是各單位已領取的“內部停車票”可繼續(xù)使用完。
②該功能主要針對校外專家來訪、學術交流、合作發(fā)展等具有學校審批手續(xù)的大型會議、大型活動來賓車輛免費入校。不適用走親訪友、私人會談等情況。
③公務車輛免費入校需提前一天完成申請手續(xù)并經(jīng)過審批。
保衛(wèi)部(處)
2025年6月24日