各院（系），機(jī)關(guān)、科研、教輔及附屬各單位：
2025年6月9日是第18個國際檔案日，為深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的重要指示批示精神和黨中央關(guān)于檔案工作的決策部署要求，充分發(fā)揮高校檔案“為黨管檔、為校守史、為師生校友服務(wù)”的重要作用，增強(qiáng)全校教職工檔案意識，提升檔案工作服務(wù)學(xué)校發(fā)展、服務(wù)師生需求的能力，按照國家檔案局《關(guān)于開展2025年國際檔案日系列宣傳活動的通知》要求，現(xiàn)就學(xué)校國際檔案日系列宣傳活動，有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、活動主題
“請聽檔案說”
二、時間安排
2025年6月9日至6月30日
三、活動內(nèi)容
（一）檔案法宣傳
宣傳普及《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》。
活動對象：全校師生
活動時間：6月9日
活動地點(diǎn)：鄠邑校區(qū)西區(qū)食堂門口
（二）收看國家檔案局線上專題講座
活動對象：全校師生
活動時間：6月9日 9:00——11:30
專題報告：人民的選擇 歷史的必然——中國共產(chǎn)黨在抗日戰(zhàn)爭中是怎樣贏得戰(zhàn)爭贏得人民的？
報告人：中國人民解放軍軍事科學(xué)院軍隊(duì)政治工作研究院解放軍黨史軍史研究中心專業(yè)技術(shù)大校研究員,博士生導(dǎo)師，彭玉龍。
網(wǎng)絡(luò)直播網(wǎng)址：http://idangan.cn/0609
（三）開展2025屆畢業(yè)生“時光信箱”&檔案征集活動
征集對象：2025屆應(yīng)屆畢業(yè)生，包括本科、碩士、博士。
征集范圍：
1、時光信箱——寫給“未來自己”的一封信。
2、活動競賽類：2025屆畢業(yè)生在校期間，代表學(xué)校參加的重要會議、重大活動，或在學(xué)習(xí)、科技、文體等活動中所取得的省部級及以上獎勵資料，包括：獲獎證書、獎杯、獎牌、證章、照片、音視頻資料等。
3、學(xué)習(xí)生活類：能反映校園學(xué)習(xí)生活的代表性文字材料、照片、音視頻等，如課堂筆記、學(xué)習(xí)筆記、班級活動照片、校園風(fēng)景照及生活照等。
4、畢業(yè)紀(jì)念類：錄取通知書、學(xué)生證、畢業(yè)感言、畢業(yè)合影、畢業(yè)紀(jì)念冊、師生間贈言等。
5、其他具有保存價值，能夠反映學(xué)校歷史面貌的檔案史料、實(shí)物。
征集要求：
照片類要求注明時間、人物及事件內(nèi)容，電子版與沖印版均可。聲像類要求圖像清晰，主題鮮明，電子版與光盤均可。
征集方式：
1、捐贈：本人自愿無償捐贈原件給檔案館，由檔案館出具相關(guān)證明及清單。
2、代管副本或復(fù)制件：不愿捐贈，確有保存價值的，在征得持有者同意后學(xué)?？刹扇?fù)印、掃描、翻拍等方式制作復(fù)制件。
捐贈權(quán)利：
捐贈者本著自愿的原則，將物品捐贈給檔案館。檔案館有權(quán)對捐贈物品進(jìn)行必要的篩選，捐贈物品由檔案館長期收藏，捐贈者可隨時查閱。
征集時間：即日起至6月30日
征集地點(diǎn)：雁塔校區(qū)檔案館辦公室（圖書館樓107室）
鄠邑校區(qū)檔案館辦公室（圖書館樓112室）
聯(lián)系方式：029-88382270；029-88382550；029-81469442。
檔案館郵箱：zhdas@xsyu.edu.cn
西安石油大學(xué)檔案館
2025年6月6日
