為提高財務工作效率，提升教職工報賬體驗，通過前期系統(tǒng)建設、調(diào)試和培訓，學校“智能報賬系統(tǒng)”于6月18日在化學化工學院、外國語學院、實驗室管理處試點運行，同時提倡廣大教職工通過“智能報賬系統(tǒng)”線上報賬?，F(xiàn)將有關事項通知如下：
一、系統(tǒng)操作
使用該系統(tǒng)，需首先手機掃描二維碼下載“報賬助手”APP，系統(tǒng)已內(nèi)置我校在職教職工信息，非在職人員無法登錄。系統(tǒng)使用方法和操作演示詳見《西安石油大學智能報賬系統(tǒng)操作手冊》（附件一）和《智能報賬系統(tǒng)演示視頻》（附件二）。
“報賬助手”二維碼
二、報銷范圍
“智能報賬系統(tǒng)”目前開通三大類報銷業(yè)務，分別是差旅費報銷業(yè)務、日常費用報銷業(yè)務、借款業(yè)務，具體包括報銷辦公費、印刷費、咨詢費、差旅費、維修（護）費、租賃費、會議費、培訓費、專用材料費、其他交通費等日常費用。暫不支持基建類、需到國資處入賬的資產(chǎn)類、學校內(nèi)部票據(jù)以及各類收入業(yè)務。
三、報銷流程
使用智能報賬方式后，報賬人需按照《西安石油大學智能報賬系統(tǒng)操作手冊》進行操作，系統(tǒng)自動生成報銷業(yè)務審批單，教職工不必再手工填寫《銀行轉(zhuǎn)賬單》、《借款單》、《差旅費報銷單》、《電子發(fā)票承諾書》，打印系統(tǒng)生成的報銷業(yè)務審批單后，履行領導簽字手續(xù)，最后將報銷業(yè)務審批單與原始票據(jù)交到財務處相關業(yè)務科室即可。
四、系統(tǒng)使用說明
“智能報賬系統(tǒng)”默認只有經(jīng)費或項目負責人能查閱和使用項目經(jīng)費，經(jīng)費或項目負責人可以在PC端進行權限設置，增加或減少使用人員，具體操作方法詳見附件一。
為了做好系統(tǒng)運行期間的咨詢服務，我們建立了“西石大智能報賬交流群”，和老師們就業(yè)務和操作流程進行交流，歡迎老師們加入，同時也可電話聯(lián)系我們。
西石大智能報賬交流群二維碼
會計科聯(lián)系電話：88382472
校園卡管理辦公室：88382476
相關操作手冊、演示視頻可在財務處網(wǎng)站下載或關注“西安石油大學財務處”微信公眾號進行查看。
后期將在試點運行基礎上，爭取早日全面上線。同時學校將進一步推進實現(xiàn)手機線上審批，不斷提高財務信息化水平。
特此通知。
財 務 處
2020年6月18日
